为明确本学年工作要点，充分发挥学生组织积极作用，更好地为全院师生服务，4001百老汇官方网站于2019年8月30日晚上19时整在博文楼214教室召开了2019-2020学年4001百老汇官方网站首次学生干部大会。本次会议的主题是“凝心聚力再出发，不忘初心勇担当”。
出席本次会议的有4001百老汇官方网站党总支副书记蔡奇航，辅导员魏晓军、卢晓琳，以及4001百老汇官方网站第四届全体学生干部。
会议伊始，4001百老汇官方网站党总支副书记蔡奇航老师就“新任辅导员的到来、学生安全（人身安全、经济方面）问题、对班会和文体活动的要求、新学年团学工作的开展、对学生干部的工作要求”等方面发表了讲话：在如何申请活动经费上，作了两点提议；要求各班级开班会时，准备班会记录本（各班班长看见，请务必实行，后期应会进行通知，可先考虑经费）。他的讲话以时事政治香港问题和身边小故事等为例，简明扼要、生动形象。其次，因学校工作安排，本学期院团总支书记工作由蔡奇航老师负责，兼负上学期黄文曦老师的工作任务，暂兼任学工办主任。
接着，新任辅导员卢晓琳老师进行了简要的自我介绍，卢晓琳老师是西华大学研究生毕业，主修马克思主义理论，是能够胜任辅导员的专业人士。她对未来和同学们的愉快相处表示了期待。同学们有问题也可以积极上前询问，卢老师也表示了会与大家积极交流和沟通。
辅导员魏老师从“近期主要工作、本学期相关工作、安全问题”等事项作了相应的说明和要求：对三大校级活动(中秋茶话会、中华文化知识竞赛、泼水节)，作了具体的工作下达和提前警醒；对开学近期的迎新活动，安排学生会团总支制定相关方案，时间紧迫，高度紧张起来；对新学期的量化分、评优工作作了说明，相关部门要对工作任务主动积极，各部门要学会问一回三，做事严谨负责。并着重强调了迎新工作和网络上的言行规范等事宜，希望全体与会学生干部不忘初心、求变创新，齐心协力做好新学期的学生干部工作。
最后，学生会主席曹骞同学和同学们分享了迎新工作和留学生中秋茶话会的经验，并且提出新生入部的考核期要求，为期一个月不定，因此也需要新生同学们，有意愿加入部门的，请大家注意入部后的言行举止。以及针对各部门进行招新工作时，不允许“挖墙角”、“走后台”的情况存在，最后忠告大家学习的重要性。
本次会议的成功召开有助于学生干部强化责任，狠抓落实，以抓铁有痕踏石留印的作为和担当，持之以恒推动学院学生工作有力有序开展。
